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变更管理沟通管理系统

变更管理沟通管理系统
变更管理沟通管理系统是一种用于协调和管理组织内部变更的系统。它包括一系列工具和流程,旨在确保变更能够顺利进行,并有效地沟通给相关的利益相关方。该系统首先包括变更管理流程,用于识别、审批和实施组织内部的变更。这些变更可能涉及业务流程、技术系统或组织结构的改变。通过建立明确的审批和实施流程,可以确保变更在经过适当的评估和讨论后得到正确实施。其次,该系统还包括变更沟通管理工具。这些工具可以帮助组织有效地传达变更的信息给内部员工和外部利益相关方。这些工具可以包括电子邮件、内部网站、会议和培训等,通过不同的渠道传达变更消息,确保信息被有效传达,并保持透明度和一致性。变更管理沟通管理系统的目标是确保变更能够被正确地实施,并最大程度地减少对组织的影响。通过建立明确的流程和有效的沟通工具,组织可以更好地管理变更,降低项目失败的风险,并提高员工的接受度。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 变更申请管理 申请人、变更类型、变更描述、优先级、受影响的配置项、变更原因、变更影响评估、变更批准人、变更状态、变更计划执行日期等
2 变更评审管理 评审人、评审日期、变更影响评估结果、评审意见、变更决策等
3 变更计划管理 计划执行日期、执行人、变更计划描述、变更影响评估结果、计划实施时间、计划实施窗口、计划实施人员等
4 变更执行管理 执行人、执行日期、变更执行描述、执行结果、变更回滚计划、变更回滚结果、变更验证结果等
5 变更回滚管理 回滚人、回滚日期、变更回滚描述、回滚结果、回滚验证结果等
6 变更验证管理 验证人、验证日期、变更验证描述、验证结果等
7 变更关闭管理 关闭人、关闭日期、关闭原因等
8 变更状态跟踪 变更编号、变更状态、变更进展描述等
9 变更通知管理 通知人、通知日期、通知内容等
10 变更审计管理 审计人、审计日期、审计结果等
11 变更权限管理 用户角色、用户权限、变更权限配置等
12 变更文档管理 文档名称、文档版本、文档摘要、变更描述、编写人、日期、变更内容等
13 变更记录管理 变更记录编号、变更描述、变更类型、变更申请人、变更状态、变更日期等
14 问题管理 问题编号、问题描述、创建人、创建日期、问题状态、解决日期、解决结果等
15 风险管理 风险编号、风险描述、影响度、发生概率、风险等级、风险控制措施等
16 知识库管理 知识编号、知识标题、知识内容、创建人、创建日期、修改日期等
17 人员管理 姓名、工号、职位、所属部门、联系方式、入职日期、离职日期等
18 通知管理 通知编号、通知标题、通知内容、发送人、发送日期、接收人、阅读状态等
19 任务管理 任务名称、任务描述、负责人、开始日期、截止日期、任务状态、完成日期、任务进度等
20 日志管理 日志编号、操作人、操作日期、操作内容、操作结果等
TAG标签:变更 / 管理 / 沟通  HOT热度:27
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