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变更记录和文档管理系统

变更记录和文档管理系统
变更记录和文档管理系统是一种用于跟踪、记录和管理组织内部变更和文档的工具。该系统旨在提高组织的效率和合规性,并确保正确的变更管理和文档管理流程。该系统主要包含两个核心功能:1.变更记录:变更记录功能用于记录并跟踪组织内部的变更活动。包括变更请求的提交、审批、实施和验证等环节的记录,以及变更的详细信息、目的、影响和结果等信息。通过这个功能,管理员和用户可以了解和控制变更的整个生命周期,确保变更的合规性和有效性。2.文档管理:文档管理功能用于存储、共享和管理组织内部的文档资源。它可以包括各种文档,如政策文件、规程、操作手册、工艺流程等。通过文档管理系统,用户可以按照权限访问和编辑文档,确保文档的准确性、完整性和安全性。同时,该系统还提供搜索和版本控制等功能,方便用户查找和管理文档。变更记录和文档管理系统的优点包括:-提高变更管理的效率和透明性,减少变更冲突和错误的发生。-提供了集中式的文档存储和管理,方便用户快速访问和编辑文档。-提供了权限管理和版本控制,确保文档的安全性和准确性。-可以生成变更和文档的报告和分析,帮助用户了解和改进变更和文档管理的流程。总之,变更记录和文档管理系统是一个重要的工具,帮助组织管理变更和文档,提高效率和合规性。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 变更请求管理 请求编号、请求标题、请求人、提交时间、变更类型、变更描述、变更状态、处理人、处理结果、处理时间等
2 变更评估 评估编号、请求编号、变更类别、变更影响、风险评估、预计工作量、预计完成时间、评估结果、评估人、评估时间等
3 变更审批流程 审批编号、请求编号、审批状态、审批人、审批意见、审批时间等
4 变更执行 执行编号、请求编号、执行状态、执行人、执行结果、执行时间等
5 变更验证 验证编号、请求编号、验证状态、验证人、验证结果、验证时间等
6 变更关闭 关闭编号、请求编号、关闭原因、关闭人、关闭时间等
7 变更日志 日志编号、请求编号、操作类型、操作人、操作时间等
8 文档上传 文档编号、文档标题、上传人、上传时间、文档类型、文档描述、文档状态、文档路径等
9 文档下载 文档编号、文档标题、下载人、下载时间、下载次数等
10 文档修改 修改编号、文档编号、修改人、修改时间、修改内容等
11 文档审批 审批编号、文档编号、审批状态、审批人、审批时间等
12 文档分类 分类编号、文档编号、分类名称等
13 文档关联 关联编号、文档编号、关联文档编号等
14 文档搜索 搜索关键词、搜索结果等
15 文档权限管理 用户编号、文档编号、权限级别等
16 文档备份 备份编号、文档编号、备份时间、备份路径等
17 文档删除 删除编号、文档编号、删除人、删除时间等
TAG标签:变更 / 记录 / 文档  HOT热度:27
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