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电子文件管理系统

电子文件管理系统
电子文件管理系统(ElectronicDocumentManagementSystem,简称EDMS)是一种帮助组织管理和存储电子文件的技术工具。它能够帮助组织更有效地管理和利用其电子文档和文件资料。电子文件管理系统通过数字化和电子化的方式,将传统的纸质文件转化为电子文件,进而实现文件的存储、检索、浏览、编辑、共享和安全控制等功能。首先,EDMS可以高效地存储大量的电子文件,消除了传统纸质文件堆积和占用大量物理空间的问题。同时,EDMS的搜索和索引功能使得用户可以快速地定位和访问所需的文件。其次,EDMS可以确保文件的安全性和可追溯性。通过设置权限和密码保护等措施,只有授权的人员才能访问和修改文件,有效地防止文件的非法泄漏和篡改。此外,EDMS还可以记录文件的修改历史,保证文件修改过程的可追溯性。此外,EDMS还具有协作与共享功能,可以实现多人对同一个文件的协同编辑和管理。这种便捷的共享机制提高了组织内部协作的效率,减少了不必要的沟通和协调成本。总结来说,电子文件管理系统为组织提供了更高效、安全和便利的文件管理和利用方式,成为现代化办公环境中不可或缺的一部分。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 文件上传/下载 文件名称、文件大小、文件格式、上传时间、下载次数、上传者、下载者、文件路径、文件状态等
2 文档版本控制 文档名称、版本号、创建时间、创建者、修改时间、修改者、修订内容、备注、文档路径等
3 文档查找/检索 关键词、文件名称、文件类型、创建时间、创建者、修改时间、修改者、文件路径、文件标签、共享状态等
4 文件共享 文件名称、文件类型、共享者、共享时间、共享范围、文件路径、文件状态、共享权限等
5 文档权限管理 文件名称、创建者、创建时间、修改者、修改时间、文件路径、权限角色、用户/用户组、角色权限等
6 文件审批流程 文件名称、文件类型、创建者、提交时间、审批人、审批时间、审批结果、审批意见、文件路径等
7 文件标签管理 文件名称、文件类型、创建者、创建时间、标签名称、文件路径、文件状态、标签颜色等
8 文档备份/恢复 文件名称、文件类型、创建时间、创建者、备份时间、备份者、备份路径、备份状态、恢复路径等
9 回收站 文件名称、文件大小、删除时间、删除者、恢复时间、恢复者、文件路径、文件状态等
10 文件订阅/提醒 文件名称、文件类型、创建者、创建时间、提醒时间、提醒方式、文件路径、提醒内容、提醒状态等
11 文件打印/输出 文件名称、文件类型、创建者、创建时间、打印时间、打印者、打印机、输出格式、文件路径等
12 文件加密/解密 文件名称、文件类型、创建者、创建时间、加密时间、加密者、加密算法、解密时间、解密者、文件路径等
13 文件归档 文件名称、文件类型、创建者、创建时间、归档时间、归档者、归档路径、归档状态、文件路径等
14 文件查看/预览 文件名称、文件类型、创建者、创建时间、文件大小、预览时间、预览者、预览路径、文件路径等
15 文件评论/反馈 文件名称、文件类型、创建者、创建时间、评论内容、评论时间、评论者、文件路径等
16 文件访问日志 文件名称、文件类型、创建者、文件访问者、访问时间、访问IP、文件路径等
17 文件摘要/摘录 文件名称、文件类型、创建者、创建时间、摘要内容、摘录时间、摘录者、文件路径等
18 文件分类/归类 文件名称、文件类型、创建者、创建时间、文件分类、文件路径、文件状态、分类规则等
19 文件合并/拆分 文件名称、文件类型、创建者、创建时间、合并时间、合并者、拆分时间、拆分者、文件路径等
20 文件权限日志 文件名称、文件类型、创建者、权限调整者、权限调整时间、被调整用户、权限内容、文件路径等
TAG标签:电子 / 文件  HOT热度:28
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